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Módulo 10 · Dirigir y crecer

Preguntadle a vuestra empresa. Y os contesta con datos.

Clientes, presupuestos, oficina técnica, nave, rotulación, almacén, montajes y pagos, en una sola base de datos, conectada con lo que ya usáis: ERP, programa de diseño o CAD/CAM, hojas de cálculo. Dirección pregunta como se lo preguntaría a una persona y recibe la cifra, el gráfico y de dónde sale cada número. Y los informes, los Excels y las presentaciones se hacen solos.

Hacerle una pregunta

Empresas, agencias y cifras inventadas para la animación.

Antes y ahora

Del «¿me lo pasáis en un Excel?» a la respuesta al momento.

Hoy, una pregunta de dirección puede poner a varias personas a buscar datos en sitios distintos. Con la plataforma, los datos ya están juntos y la respuesta llega en cuanto se escribe la pregunta.

  1. Pedir el dato a cada departamentoY esperar a que alguien tenga un rato.
    Preguntar y tenerloCon palabras normales: la cifra, el gráfico y su origen.
  2. Cada uno con su ExcelY cada Excel con su versión de la verdad.
    Una base de datos interna únicaClientes, nave, almacén, montajes y pagos, en el mismo sitio.
  3. El cierre de mes, copiando y pegandoDías de juntar hojas antes de poder leerlas.
    Informes que llegan solosCada lunes y cada mes, en el correo de quien los necesita.
  4. La presentación del trimestre, a manoGráfico a gráfico, la noche antes.
    Presentaciones de resultados automáticasCon vuestra marca y los datos al día. Solo hay que revisarlas.
  5. Enterarse tardeDel margen que se fue, del trabajo que llegó justo.
    Alertas a direcciónMargen bajo, nave por encima del 100 % o una rotulación que va justa: aviso al momento.

Preguntadle a vuestra empresa · demostración

Haced la pregunta. La empresa contesta.

Elegid una pregunta de las habituales o escribid la vuestra. Cada respuesta trae su cifra, su gráfico y cómo se ha calculado; y se exporta a Excel o se añade a la presentación con un clic.

Dirección / Preguntadle a vuestra empresa Datos de demostraciónDG
Preguntadle a vuestra empresa

Responde con vuestros datos: clientes, presupuestos, nave, rotulación, almacén, montajes y pagos

IA

Hola. Soy vuestro asistente de datos. Preguntadme por clientes, ferias, márgenes, la nave, la rotulación, el almacén o quién paga tarde: os enseño la cifra, el gráfico y de dónde sale cada número.

Demostración con empresas, agencias, proyectos, cifras y personas inventados (las ferias son reales). En vuestra plataforma, cada respuesta sale de vuestros datos y enseña su origen.

Informes, Excels y presentaciones

Lo que hoy se prepara a mano llega hecho.

Cada informe tiene su día, su formato y sus destinatarios. La plataforma lo prepara con los datos del momento, y una persona lo revisa antes de que salga fuera de dirección.

  • Cada lunes · 8:00Automático

    Informe de la semana

    Lo que ha pasado y lo que viene: clientes, presupuestos, nave, rotulación y pagos, en una pantalla.

  • Día 1 de cada mesAutomático

    Excel de cierre de mes

    Ordenado, sin duplicados y con las mismas columnas cada mes. Listo para la gestoría y para dirección.

  • Cada trimestreAutomático

    Presentación de resultados

    Con vuestra marca y los gráficos al día, para el comité o para el banco. Se revisa y se presenta.

  • Tras cada feriaAutomático

    Informe de cada feria

    Del radar al montaje: cuántos expositores y agencias se encontraron, cuántos dijeron que sí y qué margen dejó la feria.

Organizar Excels

Tres hojas del mismo cliente. Una fila limpia.

Los Excels que ya tenéis también entran: la IA une hojas, quita duplicados, pone las fechas y las medidas en el mismo formato y reconoce que «NORDLICHT events» y «Nordlicht Events GmbH» son la misma empresa.

Lo que no tiene claro no lo inventa: lo marca para que lo revise una persona.

Datos / Importar Excels

3 hojas · 7 filas · formatos distintos

Una base de datos interna única

Todo entra en el mismo sitio. Todo sale de ahí.

Cada módulo que uséis escribe en la misma base de datos, y lo que ya tenéis en vuestro ERP, en vuestro programa de diseño o en vuestras hojas de cálculo se lee de allí. Por eso una pregunta puede cruzar un cliente con horas de nave y piezas del almacén sin que nadie copie nada, y todos los informes cuentan lo mismo.

  • Captación de clientes
  • Clientes y vuestro CRM
  • Presupuestos y oficina técnica
  • Nave y rotulación
  • Almacén circular
  • Equipo y montajes
  • Lo que ya usáis: ERP, CAD, Excels
  • Preguntas y respuestas
  • Informes automáticos
  • Excels ordenados
  • Presentaciones
  • Alertas a dirección
  • Lo que ya tenéis se conectaVuestro ERP, vuestro programa de diseño o CAD/CAM, vuestro CRM: no se sustituyen; sus datos se leen y se sincronizan solos.
  • Cada dato con su origen y su fechaSabéis de dónde sale cada cifra y cuándo se actualizó.
  • Cada persona ve lo suyoLa nave ve su carga; los márgenes, solo quien debe verlos.

Privacidad

Vuestros datos se quedan en casa.

Márgenes, tarifas, clientes y los diseños que os confían son lo más delicado de vuestra empresa. Por eso «preguntadle a vuestra empresa» puede funcionar con una IA en vuestros propios servidores, sin enviar vuestros datos a servicios de IA de terceros. Elegid dónde vive:

  • La IA solo lee

    El asistente de preguntas tiene permiso de lectura: consulta los datos, no los cambia.

  • Cada uno pregunta por lo suyo

    La IA respeta los permisos de cada persona: si alguien no puede ver márgenes, tampoco puede preguntarlos.

  • Registro de consultas

    Queda anotado quién preguntó qué y cuándo. Revisable por dirección.

  • Copias y exportación

    Copias de seguridad cifradas y los datos exportables cuando queráis, en formatos estándar.

Qué hace la IA

Dirección deja de pedir datos. Y empieza a usarlos.

  • Entiende la pregunta

    Convierte «¿qué cliente nos deja más margen?» en una consulta a vuestros datos, y enseña cómo la ha hecho.

  • Cruza departamentos

    Proyectos, horas de oficina técnica y de nave, rotulación, piezas del almacén y viajes de montaje: lo que antes vivía en sitios distintos.

  • Ordena vuestros Excels

    Une hojas, quita duplicados y deja fechas, medidas y nombres de clientes en el mismo formato.

  • Prepara informes y presentaciones

    El informe del lunes, el cierre de mes y la presentación del trimestre, con vuestra marca.

  • Avisa a dirección

    Márgenes que bajan, pagos que se retrasan, semanas de nave por encima de su capacidad, trabajos de rotulación que van justos.

  • Enseña de dónde sale cada cifra

    Cada respuesta lleva su fuente, su fecha y su cálculo. Si falta un dato, lo dice en vez de inventarlo.

Cómo encaja con el resto

Cada módulo responde. Dirección lo ve todo junto.

  • Ventas por cliente, feria y país, al día.
  • Presupuestos esperando al cliente y cuántos días llevan.
  • Resultados del radar: expositores y agencias encontrados, contactados, interesados.
  • Margen real de cada proyecto, y la carga de la nave y de la rotulación.
  • Piezas reutilizadas por proyecto y lo que se alquila.
  • Horas y viajes de montaje, por feria y por persona.

¿Qué le preguntaríais hoy a vuestra empresa?

Mandadnos tres preguntas que hoy os cuesta responder. Os enseñamos cómo las contestaría la plataforma con vuestros datos, y dónde viviría cada dato.

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