Módulo 05 · Captar y vender
Llega un plano o un briefing. Vosotros, el presupuesto en horas.
El diseño de una agencia o el briefing de un expositor: planos, render, PDF o .dwg. La IA los lee y prepara las partidas con vuestras tarifas, de la estructura de aluminio reutilizable al textil, la rotulación, la carpintería, el transporte y el montaje. Vuestro equipo revisa y decide, y el cliente recibe su presupuesto con una propuesta lista para enseñar: en marca blanca para la agencia o con vuestra imagen para el expositor. Después, seguimiento hasta la firma.
- Lee planos y .dwg
- Partidas con vuestras tarifas
- Marca blanca o vuestra imagen
- Seguido hasta la firma
Funciona solo, con vuestras tarifas de siempre (las de vuestro ERP o las de vuestras hojas de cálculo). Si después añadís la oficina técnica o el almacén, se conectan sin rehacer nada.
- Estructura y suelo stock14 marcos
- Textiles rotulación42 m²
- Carpintería y pintura taller3 piezas
- Luz, pantalla y mobiliario28 m · 6 uds
- Transporte1 viaje
- Montaje y oficina técnica56 h
- Pared del fondo en madera v2+ 1 ud
- Diseño
- Partidas
- Marca blanca
- Enviado
- Cambio
- Firmado
Llega el diseño de una agencia…
Antes y ahora
Del plano medido a mano al presupuesto que vuestro cliente espera.
Cuando un expositor o una agencia pide presupuesto, suele tener prisa: la feria no espera. Lo que antes eran días de mediciones, hojas de cálculo y documentos, ahora llega preparado para que vuestro equipo lo revise.
- Llega un .dwg y un render: a medirContar metros de pared, marcos y metros de textil, a mano.La IA lee el diseñoPlanos, render, PDF o .dwg: medidas, paredes, elementos y lo que falta por saber.
- Excel para calcular, Word para enviarY copiar partidas de uno a otro.Partidas con vuestras tarifasLas de vuestro ERP o las de vuestras hojas de cálculo, aplicadas solas.
- «¿Esto lo tenemos en stock?»Preguntar al almacén antes de presupuestar.Cada partida dice de dónde saleStock reutilizable, vuestro taller, rotulación o alquiler.
- Una propuesta que hay que rehacerLa agencia la rehace con su marca; el expositor recibe un PDF sin más.Propuesta lista para cada clienteEn marca blanca para la agencia o con vuestra imagen para el expositor, y en su idioma.
- «presupuesto_
Fitur_ Versiones por correo y nadie sabe cuál vale.v3_ bueno.pdf» Versiones ordenadas, mismo enlaceEl cliente siempre ve la última, y firma esa. - Días hasta que el cliente tiene presupuestoY seguimiento si alguien se acuerda.Presupuesto en horasCon aviso cuando lo abren y seguimiento hasta la firma.
Presupuestos · demostración
Del plano o el briefing a la firma.
Elegid una petición (dos agencias y un expositor) y pulsad «Hacerlo todo», o id paso a paso: leer el diseño, calcular las partidas, montar la propuesta (en marca blanca o con vuestra imagen), enviarla y seguirla hasta la firma. Recorred las pestañas cuando queráis.
- Leer el diseño
- Partidas
- Propuesta
- Enviar y seguir
- Firma
Demostración con empresas, agencias, marcas y datos inventados (medidas y cantidades incluidas). Nada se envía de verdad.
Propuesta en marca blanca
Una propuesta que la agencia puede enseñar como suya.
Cuando trabajáis para una agencia, su cliente es suyo. Junto a vuestro presupuesto, la agencia recibe una propuesta lista para su cliente, con su marca y en su idioma. Y cuando el que pide es el expositor, la misma propuesta sale con vuestra imagen.
- Con la marca de la agenciaSu logo, sus colores y su idioma. Vuestro nombre no aparece, si la agencia lo prefiere así.
- La sostenibilidad, a la vistaQué partes del stand salen del stock reutilizable y vuelven al almacén tras la feria. Un argumento más para su cliente.
- Siempre la última versiónSi cambia algo, el enlace es el mismo. Nadie aprueba una versión vieja.
- Las dudas, en el mismo sitioLa IA prepara la respuesta y la versión nueva; vuestro project manager las aprueba.
Lo que ve el cliente de la agencia: su marca y su idioma. La aprobación le llega a la agencia, y a vosotros a la vez.
Qué hace la IA
Vuestro equipo revisa y decide. La IA hace el resto.
Lee el plano o el briefing
Planos, render, PDF o .dwg: medidas, paredes, materiales y elementos. Lo que no cuadra o falta, lo pregunta.
Prepara las partidas
Con vuestras tarifas y vuestra forma de presupuestar: estructura, textil, carpintería, pintura, luz, transporte y montaje.
Marca qué sale del stock
Marcos de aluminio y textiles reutilizables, lo que va a rotulación (vuestra o de vuestro proveedor), lo que fabrica el taller y lo que se alquila.
Monta la propuesta
Para la agencia, en marca blanca: su logo y sus colores, con vuestro nombre o sin él. Para el expositor, con vuestra imagen. Siempre en su idioma.
Prepara respuestas y versiones
Si el cliente pide un cambio, la IA prepara la respuesta y la versión nueva. Nada sale sin el visto bueno del project manager.
Sigue hasta la firma
Aviso cuando la abren, recordatorio si no contestan y llamada de seguimiento en su idioma. Al firmar, el proyecto arranca solo.
Cómo encaja con el resto
El presupuesto, el puente entre el cliente y el taller.
- Sale de la ficha del cliente y de su proyecto, y todo vuelve a ella.
- La oficina técnica comparte el mismo despiece.
- Sabe qué marcos y textiles hay en stock esas fechas.
- Si no contestan, llamada de seguimiento en su idioma.
- Al firmar, las órdenes de trabajo se preparan solas.
- Presupuestos firmados por cliente y por feria.
Subís el plano o el briefing, la plataforma usa vuestras tarifas (aunque hoy estén en un Excel) y sale el presupuesto con su propuesta, en marca blanca o con vuestra imagen.
Con lo que ya tenéis (vuestro ERP, vuestro programa de diseño o vuestras hojas de cálculo) para las tarifas, con el almacén para el stock reutilizable y con producción para arrancar al firmar.
No hace falta contratar todos los módulos. Empezáis por el que más os rinda y añadís los demás cuando queráis.
¿Cuánto tarda hoy vuestro presupuesto?
Mandadnos un plano o un briefing que os hayan enviado (sin datos del cliente, si queréis) y el presupuesto que hicisteis. Os enseñamos el mismo presupuesto preparado por la plataforma, con su propuesta lista para enviar. Y después, un presupuesto a medida con los módulos que elijáis.