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Módulo 09 · Diseñar y producir

Montajes en España y en toda Europa, con todos los papeles.

Equipo propio y colaboradores, con quién está libre cada día. Acreditaciones del recinto, las normas de cada feria (IFEMA, Fira Barcelona o Messe Düsseldorf, cada uno con las suyas), la documentación para trabajar fuera, como el A1 y la coordinación de actividades, y el viaje. Y en el móvil de cada montador, su día: fichaje, planos, lista de comprobación, fotos y parte.

  • Equipo propio y colaboradores
  • Acreditaciones y normas
  • A1 y coordinación de actividades
  • App del montador

Funciona solo: con vuestra lista de personas y colaboradores ya podéis planificar montajes, papeles y viajes.

Planificar un montaje

Antes y ahora

Del cuadrante en un Excel a un equipo que llega con todo.

Montar en IFEMA, en Hannover o en Milán es mucho más que montar: hay que saber quién puede ir, con qué papeles, con qué normas y a qué hora le dejan entrar.

  1. El cuadrante en un ExcelQue nadie actualiza y nadie consulta.
    Disponibilidad en vivoEquipo propio y colaboradores, con lo que ya tiene cada uno.
  2. Alguien sin pase en la puertaO con la formación de prevención caducada.
    Acreditaciones controladasQuién las tiene, a quién hay que generarlas y qué caduca.
  3. Las normas de cada recinto, a última horaHorarios, accesos y normas técnicas, buscados en un PDF.
    Normas del recinto, cargadasDe cada recinto de España y de Europa, desde el manual del expositor.
  4. Papeles para trabajar fuera, con prisasCertificado A1, comunicación al país, coordinación de actividades…
    La documentación, preparada con tiempoPara cada persona y cada país, con aviso de lo que falta.
  5. Instrucciones por mensajes sueltosFotos de planos borrosas y mensajes que se pierden.
    La app del montadorPlanos, lista de comprobación, documentos y fotos del stand.
  6. Partes en papel y vuelta sin contarHoras que llegan tarde y material que no se sabe si volvió.
    Fichaje, parte y recuento desde el móvilLas horas, al coste real; lo que vuelve, al almacén.

Planificador de montajes · demostración

Elegid un montaje. El equipo, los turnos y los papeles.

Pulsad «Proponer equipo» y mirad los avisos de permisos; después, «Generar lo que falta». Podéis tocar las casillas para cambiar a mano quién va cada día.

Montajes / Planificador SincronizadoJM
  1. Proponer equipo
  2. Revisar permisos
  3. Generar lo que falta
  4. Avisar al equipo
Puestos cubiertos0 / 0montaje, feria y desmontaje
Personas0asignadas
Avisos de permisos—al proponer el equipo
Documentos—por generar
Pulsad «Proponer equipo»: la plataforma busca a la gente libre esos días, propia o colaboradora, con la especialidad y los permisos que pide el recinto.

Demostración con empresas, agencias, montajes, personas, colaboradores y documentos inventados. Las ferias y los recintos son reales; los datos, no.

La app del montador

Todo lo del montaje, en el bolsillo.

Cada persona, propia o colaboradora, ve su día y su stand en el móvil. Lo que hace en el recinto vuelve a la plataforma al momento: horas, fotos, incidencias y lo que vuelve a la nave.

  • Fichaje con ubicaciónEntrada y salida en el recinto. El registro de jornada, sin papeles.
  • Planos y documentosLos planos de montaje de la oficina técnica, y el pase, el A1 o la documentación del recinto a mano en la puerta.
  • Lista de comprobaciónDe la tarima a la limpieza final, con foto del stand terminado.
  • Partes, incidencias y recuento de vuelta«Falta una unión»: llega al almacén con su foto. Y al desmontar, lo que vuelve, contado.
07:024G ▮▮▮
Hoy · montaje, día 2 de 3Hannover Messe · Ibarra
MT

Qué hace la IA

Nadie se queda en la puerta del recinto.

  • Propone el equipo

    Gente libre esas fechas, propia o de vuestros colaboradores, con la especialidad y los permisos que pide cada montaje.

  • Vigila acreditaciones y caducidades

    Pase de montaje, formación en prevención, carné de plataforma elevadora… y avisa antes de que caduquen.

  • Prepara los papeles para trabajar fuera

    Certificado A1 de cada persona, la comunicación de desplazamiento que pida el país y la tarjeta sanitaria europea.

  • Coordina con el recinto

    Normas técnicas, horarios y accesos de cada recinto, y la documentación de coordinación de actividades: cada recinto, con las suyas.

  • Monta turnos, viaje y hotel

    Montaje, guardia durante la feria y desmontaje, con el camión, la furgoneta y el hotel enlazados. Cada uno recibe lo suyo.

  • Fichaje, partes, fotos y vuelta

    Las horas, al coste real del stand. Las fotos, al proyecto y al cliente. Lo que vuelve, contado para el almacén.

Cómo encaja con el resto

Del proyecto firmado al stand montado, y de vuelta.

  • El proyecto pide el equipo y las fechas de montaje.
  • La lista de carga y el recuento de vuelta.
  • El agente llama a los colaboradores para confirmar, en su idioma.
  • Las fotos del stand, en la ficha del proyecto de cada cliente.
  • Las mejores fotos, al portfolio, con permiso del cliente.
  • Coste real de cada montaje: horas, viajes y dietas.
Solo

Con vuestra lista de personas, colaboradores y sus documentos: turnos, acreditaciones, papeles para trabajar fuera, viajes y la app del montador.

Conectado

Las fechas llegan de producción, los planos de la oficina técnica, y el recuento de vuelta va directo al almacén.

No hace falta contratar todos los módulos. Empezáis por el que más os rinda y añadís los demás cuando queráis.

¿Cuántos montajes lleváis a la vez?

Contadnos cómo organizáis hoy el equipo, los colaboradores y los papeles de cada feria, y os enseñamos el planificador y la app del montador con vuestros montajes.

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