Cómo trabajamos · Sistema modulable
Empezad por un módulo. Añadid los demás cuando queráis.
No hace falta contratar toda la plataforma. Cada módulo funciona solo o conectado con los demás: empezáis por el que más os rinda, a las ocho semanas ya está funcionando, y el resto llega cuando tenga sentido. Se conecta con lo que ya tenéis, no lo sustituye, y los datos se quedan en casa.
- Cada módulo, solo o conectado
- Solo los que elijáis
- Funcionando a las 8 semanas
- Conectada con lo que ya tenéis
Antes y ahora
Del programa que hay que aguantar entero a los módulos que elegís.
Implantar un programa solía significar contratarlo todo, cambiar de sistema y meses de cambios para el equipo. Hoy se puede hacer al revés.
- Un programa enorme, de golpeY meses hasta que alguien lo usa de verdad.Un módulo, funcionando a las 8 semanasEmpezando por el que más os rinda.
- El paquete entero, se use o noPantallas que nadie abre, pero que están ahí.Solo los módulos que elijáisCada uno funciona solo. Los demás, cuando queráis.
- Cambiar de sistemaY rehacer lo que ya funcionaba.Conectada con lo que ya tenéisVuestro ERP, vuestro programa de diseño, vuestras hojas: se respetan y se aprovechan.
- El equipo se adapta al programaCon pantallas pensadas para cualquier empresa.La plataforma se adapta al equipoConstruida con cada departamento, con sus palabras y sus pasos.
- Licencias por cada usuarioY la tentación de que no entre todo el mundo.Sin licencias por usuarioQue entre todo el equipo: oficina técnica, nave y montaje.
- Los datos, en servidores de otrosSin saber muy bien dónde.Los datos, en casa o en la UECon la opción de una IA en vuestros servidores.
Sistema modulable · por dónde empezar
No hace falta contratarlo todo. Empezad por lo que más os rinda.
Once módulos que funcionan solos o conectados. Os proponemos tres caminos para empezar, pensados para una empresa que diseña, fabrica y monta stands; el definitivo sale del estudio con vosotros.
- Cada módulo funciona soloPresupuestos sirve aunque no tengáis captación; el almacén, aunque no uséis presupuestos.
- Conectados, se pasan los datosLo que entra por uno lo ven los demás al momento. Nada se copia a mano.
- Solo los que elijáisNo hace falta contratarlos todos: ni ahora, ni después.
- Los demás, cuando queráisSe añaden sin rehacer nada. Y si uno no se usa, se quita.
Lo que ya tenéis
No sustituye lo que ya funciona. Se conecta con ello.
Cada empresa trabaja con lo suyo: un ERP o un programa de gestión, un programa de diseño o de CAD/CAM, hojas de cálculo, el correo. La plataforma trabaja a su lado: le pasa lo que prepara y lee lo que necesita. Donde vuestras herramientas ya llegan, no se tocan; donde no llegan, la plataforma las complementa.
Vuestras herramientas
- ERP o programa de gestión
- Programa de diseño o CAD/CAM
- Hojas de cálculo y correo
- Presupuesto aprobado
- Despiece y lista de piezas
- Tarifas y materiales
- Estado de fabricación
- Piezas que salen del stock
La plataforma
- Los módulos que elijáis
- IA que lee diseños, escribe y llama
- Una sola base de datos
- Nada que cambiarVuestro equipo sigue trabajando con sus herramientas como hasta ahora.
- Por la vía que permita cada herramientaConexión directa o ficheros de intercambio. Lo vemos en el estudio, con quien las usa cada día.
- Lo complementa donde no llegaClientes en varios idiomas, IA que lee diseños, almacén circular o montajes por Europa.
Paso 1 · el estudio
Primero, vemos cómo trabajáis.
Antes de construir nada, nos sentamos con cada departamento. Vemos qué resuelven ya vuestro programa de gestión, vuestro programa de diseño, vuestros Excels y vuestros correos, y preguntamos lo que de verdad cuesta tiempo.
- Comercial
«¿Cuánto tarda hoy un presupuesto desde que llega el plano o el briefing?»
- Oficina técnica
«¿Qué parte del despiece se repite en cada proyecto?»
- Nave y rotulación
«¿Cómo sabéis si un proyecto más cabe en la nave esa semana?»
- Almacén
«¿Sabéis en qué proyecto está cada marco de aluminio y cuándo vuelve?»
- Montaje
«¿Quién prepara las acreditaciones y los papeles para montar fuera?»
- Dirección
«¿Qué dato os cuesta más tener a tiempo?»
Lo que sale del estudio
- Un mapa de cómo trabajáis hoyProcesos, qué resuelven ya vuestras herramientas y vuestros Excels, y quién hace qué.
- La lista de lo que se repiteTodo lo que se puede automatizar, ordenado por el tiempo que ahorra.
- Por qué módulo empezarY en qué orden seguir, si queréis seguir. Lo podéis montar aquí abajo.
Paso 2 · el plan · demostración
Elegid por dónde empezar. El plan se recalcula solo.
Elegid un camino o encended y apagad módulos uno a uno. Recorred el plan semana a semana: qué se construye, con quién, cuándo se forma a cada equipo y desde cuándo ya trabajáis con la plataforma. Lo que no encendáis queda para cuando queráis.
Semanas orientativas para enseñar el método: el plan real sale del estudio. Sin cifras de precio.
Paso 3 · formación y evolución
No se entrega y se olvida. Crece con vosotros.
Cada módulo termina con su formación, y a partir de ahí empieza lo importante: usarlo, ver qué falta y mejorarlo con vosotros. Y decidir, sin prisa, cuál es el siguiente.
Formación por puesto
Corta y con vuestros datos. Cada persona aprende lo suyo, no la plataforma entera.
Ayuda dentro de la plataforma
Guías breves en cada pantalla y un canal directo con nosotros para lo que surja.
Mejoras cada mes
Lo que pide el uso real se ajusta: un campo, un informe, un aviso, una pantalla.
Módulos cuando toque
Los siguientes, cuando tengan sentido para vosotros. Y si uno no se usa, se quita.
Por qué ahora
Hoy es posible. Y por módulos.
Hasta hace poco, una plataforma así solo la tenían las empresas muy grandes, y había que comprarla entera. Tres cosas han cambiado.
- 1
La IA ya hace trabajo de verdad
Lee un plano o un render, escribe en varios idiomas y habla por teléfono con un expositor de Múnich o una agencia de París. Hace poco, no.
- 2
Construir a medida cuesta mucho menos
Nosotros también trabajamos con IA, y partimos de piezas que ya funcionan en otras empresas: voz, CRM, captación y producción.
- 3
La IA ya funciona en casa
Hay modelos abiertos que funcionan en un servidor propio. Privacidad, sin depender de servicios de terceros.
| Un programa estándar más | Módulos a medida | |
|---|---|---|
| Qué contratáis | El paquete entero | Solo los módulos que elijáis |
| Lo que ya tenéis | Se migra o se duplica | Se conecta con lo que ya usáis |
| Licencias | Por cada usuario | Sin licencias por usuario |
| Quién se adapta | Vuestro equipo, al programa | La plataforma, a vuestro equipo |
| Inteligencia artificial | Aparte, si la hay | Dentro de cada módulo |
| Lo que no se usa | Sigue ahí | Se quita |
| Dónde están los datos | En servidores del proveedor | En casa o en la UE |
Privacidad
Los datos, en casa.
Los diseños que os confían expositores y agencias son suyos. Esos diseños, vuestras tarifas, vuestros márgenes y vuestros clientes no salen de donde vosotros decidáis. La plataforma puede vivir en un servidor vuestro o en uno dedicado en la UE, y la IA puede funcionar en vuestros propios servidores.
- Servidor vuestro o dedicado en la UEVosotros elegís dónde vive la plataforma.
- IA en vuestros servidoresUn modelo abierto en un equipo vuestro: lo que se pregunta no sale de ahí.
- Proveedores que no entrenan con vuestros datosSi una tarea usa un servicio externo, uno que por contrato no los usa para entrenar.
- Accesos por puesto y registroCada persona ve lo suyo, y queda anotado quién consulta qué.
Experiencia
No partimos de cero. Hemos montado sistemas como estos para otras empresas del mismo sector.
Las piezas de esta plataforma ya funcionan, cada día, en otras empresas. Lo nuevo es elegir las que os sirven y ajustarlas a cómo trabajáis vosotros.
Captación con correos y llamadas
Listas de empresas, correos personalizados y llamadas de seguimiento, todo dentro de su CRM.
Como el módulo 01Agentes de voz en varios idiomas
Que atienden y hacen llamadas reales cada día: recepción, citas, seguimiento y avisos.
Como el módulo 03CRM y gestión a medida
Clientes, presupuestos, proyectos y facturación en una sola plataforma, conectada con lo que la empresa ya usaba.
Como el módulo 04Producción por proyectos
Órdenes, zonas de taller y calendario para un taller de fabricación.
Como el módulo 07IA en servidores propios
Funcionando en nuestras propias máquinas con tarjeta gráfica, sin depender de la nube.
La opción de IA en casaWeb y contenidos
Webs, blogs y un estudio de contenidos que prepara publicaciones cada semana.
Como el módulo 11
El objetivo
Vuestro equipo, a cuidar a los clientes y a construir.
Lo repetitivo, para la plataforma. Lo que necesita criterio, oficio y trato, para vosotros.
De esto se encarga la plataforma
- Encontrar expositores y agencias con proyectos en cada feria
- Escribirles y llamarles en su idioma
- Leer el plano o el render y preparar las partidas
- Preparar el despiece base y marcar lo reutilizable
- Saber dónde está cada pieza y cuándo vuelve
- Preparar acreditaciones y papeles de montaje
- Montar informes, Excels y presentaciones
Y vosotros, a lo que importa
- Ser el socio de cada cliente: el interlocutor único que resuelve.
- Resolver lo técnico que solo sabe resolver vuestra oficina técnica.
- Construir: calidad en la nave y en cada montaje.
- Decidir con los datos delante.
Solos o conectados
Cada módulo funciona solo. Juntos, se pasan el trabajo.
- Expositores y agencias del radar, listos para la campaña.
- Cada llamada, apuntada en la ficha del cliente.
- El presupuesto aprobado, a oficina técnica y a producción.
- El despiece y la lista de piezas, a producción.
- Lo reutilizable, reservado para cada proyecto.
- Dirección, con todo junto.
Inversión
Presupuesto a medida.
No hay tarifa cerrada: depende de los módulos que elijáis y de lo que haya que conectar con lo que ya usáis. Después de una primera reunión os preparamos un presupuesto a medida, por fases.
Solo lo que uséis
Pagáis por los módulos que tengáis en marcha, no por un paquete cerrado.
Por fases
Empezáis por un módulo; el resto se presupuesta cuando lo queráis añadir.
Sin licencias por usuario
Que entre todo el equipo: comercial, oficina técnica, nave y montaje.
Siguiente paso
¿Por qué módulo empezamos?
Contadnos qué os quita más tiempo hoy. Empezamos por ahí, con vuestra gente, y añadís el resto cuando queráis.
- 1Una primera reuniónCon dirección, para entender prioridades.
- 2El estudioCon cada departamento, en vuestras instalaciones o en remoto.
- 3El primer móduloA las 8 semanas, funcionando.